在稿件审稿过程中，原则上不建议对作者信息（包括通讯作者及第一作者的姓名、排序和联系方式）进行任何修改。此类变更可能引起编辑对稿件真实性的质疑，甚至影响审稿进程。

那如果作者因为某些特殊的原因一定要更改怎么处理比较合适呢？

如遇不得不修改的特殊情况，建议按以下流程操作：

1. 正式联系编辑部：

a. 以通讯作者身份直接联系负责编辑

b. 邮件主题注明稿号及"Corresponding Author Information Update Request"

2. 提供必要说明：

a. 说明两个邮箱均为通讯作者所有，这样才可以避免被编辑误以为“偷梁换柱”

b. 所需要更换的邮箱（新）最好是工作邮箱，这样可以跟编辑解释说这个邮箱for work-related，所以替换掉了personal的邮箱（一个看似比较合理的理由）。

c. 有些期刊编辑可能还需要一份学校盖章的说明文件。

3. 合理解释变更原因：

a. 可说明变更为"统一使用机构工作邮箱（新邮箱）替代原个人邮箱"

b. 避免透露非必要的个人信息变更细节

总之，通讯作者信息的更改是投稿环节的一大忌，除非迫不得已，不要轻易更换通讯作者的信息以免给稿件处理带来不必要的麻烦。